Quando vamos automatizar nosso comércio, é muito importante que você saiba as diferenças entre os sistemas de automação para escolher o ideal para o seu negócio.

Muitos pequenos e médios empresários têm percebido que os sistemas de automação comercial são ideais para o seu comércio, mas na hora de contratar esse software que auxiliará na gestão de seu negócio não sabem qual escolher, pois são muitas opções, e às vezes isso acaba deixando-os confusos. No post de hoje, nós, da Inside, queremos explicar a você quais são as diferenças entre os sistemas de automação e como escolher o ideal para o seu comércio!

Sistemas ERP e PDV

Há dois tipos de sistemas essenciais para a implantação de automação comercial em sua empresa, o ERP e o PDV. Quando você for escolher um sistema de automação comercial para contratar, é muito importante que você conheça pelo menos um pouco desses sistemas, pois cada um é importante e eles têm funcionalidades diferentes.

Sistema de gerenciamento ERP

O ERP é um sistema de gerenciamento que mantém o controle de seu comércio, desde o estoque até as contas a pagar. Ele é essencial para o gerenciamento de sua empresa, pois é nele que você conseguirá fazer o controle do seu fluxo de caixa, levando em conta todas as notas fiscais lançadas até as contas a pagar e a receber de sua empresa.

Sistemas de Ponto de Venda (PDV)

Os sistemas PDV, como o nome já diz, consiste em softwares para o gerenciamento do ponto de venda do seu comércio. É nele que você conseguirá registrar e efetuar todas as vendas de sua empresa. Esse software pode ser conectado ao ERP e mandar as informações de seu PDV diretamente para o sistema de gerenciamento de sua empresa, para que você consiga fazer o fluxo de caixa e manter o controle de estoque de seu negócio.

Gerenciamento pelo celular

Se você tem um negócio, mas não consegue parar na empresa, pois constantemente tem que ir para alguma reunião, é legal analisar nas diferenças entre os sistemas de automação se o software que você vai escolher para o gerenciamento de seu comércio tem aplicativo que você possa instalar em seu celular para ver como a empresa está indo, sem que necessariamente esteja nela. Não são todos, mas, com a era digital presente cada vez mais no dia-a-dia das pessoas, muitas empresas de automação comercial têm criado aplicativos para que os seus clientes consigam acompanhar as vendas ou o desempenho da empresa mesmo de longe.

Qual é o seu tipo de negócio?

Uma outra coisa que você deve se atentar ao escolher o software é que, dependendo do seu negócio, existem muitas diferenças entre os sistemas de automação. Por exemplo, se você tem um comércio no setor de baladas, não pode contratar um software que faz o gerenciamento e a automação comercial de um restaurante, pois podem haver alguma função que você precise na sua empresa que não estará no de restaurantes, pois não é útil para esse setor.

Uma dica legal é procurar empresas que disponibilizem, em seu catálogo, sistemas de automação comercial para diversos setores.

Qual é o tamanho do seu comércio?

Você possui um grande comércio, com três ou quatro franquias ou possui um pequeno com uma única franquia? Essa pergunta é essencial na hora de entender as diferenças entre os sistemas de automação, pois é dependendo do tamanho do seu negócio que conseguimos descobrir qual é a sua necessidade, e sabendo da sua necessidade, você pode escolher o sistema ideal para o seu comércio.

Se a sua empresa é grande e você tem diversas lojas e fornecedores, por exemplo, é importante escolher um sistema bem completo que comporte todas essas necessidades e gerencie toda a sua empresa, desde os estoques até as suas contas a pagar.

Analise bem a empresa

Existem diversos softwares para a automação e o gerenciamento comercial no mercado, mas para escolher o seu, é bom analisar a empresa que está fornecendo. Além de ter diversas diferenças entre os sistemas de automação, há também entre as empresas.

Para analisar a fornecedora do seu software de automação, é bom verificar os cases dela, sempre dê uma olhada em seus clientes e no que eles estão falando. Muitas empresas tem diversos elogios, mas outras tem diversas reclamações sobre os serviços que prestam.

Um bom sistema de automação para o seu negócio é aquele software que atenderá todas as necessidades de seu comércio, por isso é sempre bom analisar cada um dos pontos que ele precisa atender antes de contratá-lo. Não tenha pressa. Compare sempre os softwares e saiba das diferenças entre os sistemas e onde você quer chegar em seu comércio, e quando já tiver em mente todos esses pontos, escolha o software de automação comercial ideal para a sua empresa.

Equipe Inside Automação